株式会社や一般社団法人を設立する際に、必ず行わなければならないのが、
公証人による「定款認証」です。
かつては発起人本人やその代理人（司法書士等）が、
直接公証役場へ足を運び、公証人と面談する必要がありました。
しかし現在ではＷｅｂ会議システムを利用したオンラインでの
認証手続き（「テレビ電話による定款認証」と言われています）が普及してきており、
当事務所司法書士法人ＴＯＴＡＬでも採用しております。
・テレビ電話認証とは何か
電子定款（ＰＤＦ形式の定款）に対し、
公証人と申請者（又は代理人）がパソコンの画面越しに面談し、
本人確認と内容確認を行う手続きです。
電子署名を付与した「電子定款」による申請が前提となります。
・テレビ電話認証のメリット
これまで主流だった対面での認証では、
会社の本店所在地を管轄する法務局所属の公証役場へ行く必要がありました。
例えば東京に住んでいる方が大阪に会社を作る場合、
現地の公証役場へ本人が行くか、
直接訪問できる代理人を立てる必要があったのです。
それがテレビ電話認証なら、
ネット環境さえあれば東京にいながら、
定款認証をすることができるようになりました。
つまり往復の移動時間や交通費等を削減できるのが、
最大のメリットとなっています。
・専門家に依頼する場合
定款作成を司法書士や行政書士に依頼し、
テレビ認証を行う場合は、その司法書士や行政書士（＝嘱託人）が、
公証人と面談します。
もちろん発起人が同席する必要もありません。
嘱託人が責任をもって定款の内容の説明や本人確認書類の提出を行います。
オンラインで定款認証ができるようになり、
確かに移動するためのコストは無くなりました。
弊所でも全国各地に会社を設立するお手伝いをさせて頂いております。
だからと言って手続きのハードルが下がったわけではありません。
テレビ電話認証といっても当日いきなりできるものではなく、
事前に公証人との内容の打ち合せや日程の調整、
委任状や定款データの受け渡しなどは厳格に行われます。
私たち司法書士法人ＴＯＴＡＬでは、
最新のデジタル手続きを駆使しつつ、
定款の中身については従来通り、
一件ずつ丁寧にお打ち合わせを行い会社設立をサポートしています。
会社設立をご検討頂いている方は、
ぜひ、ＴＯＴＡＬまでお声がけください。
★会社設立をご検討されている皆様向けのご案内ページをご用意しています
最後までお読みいただきありがとうございました。
